Nội Quy Tổng Liên Đoàn (Năm 1974)

CHƯƠNG V

HÀNH CHÁNH VÀ BÁO CHÍ

Điều 59 : Hệ thống hành chánh là yếu tố quan trọng để có sự duy nhất cho TLĐ. Vì thế, tất cả các giấy tờ hành chánh sẽ được in sẵn tại TƯ, và tất cả các đơn vị sẽ theo mẫu đó. Hệ thống hành chánh từ Trung Ương đến các Liên Đoàn, từ Liên Đoàn tới Hiệp Đoàn, từ Hiệp Đoàn tới Đoàn và ngược lại.


Điều 60 : Mỗi 3 tháng, Ban Quản Trị Đoàn sẽ làm phúc trình về tình trạng Đoàn thành 3 bản : 1 bản giữ lại Đoàn, và gửi 2 bản về Hiệp Đoàn.


Điều 61: Hệ thống hành chánh tại HIỆP ĐOÀN như sau :
+ Hiệp Đoàn thực hiện và lưu trữ những giấy tờ liên hệ
+ Hiệp Đoàn mỗi 3 tháng làm bản đúc kết tình trạng HĐ và gởi về Liên Đoàn cùng với một bản phúc trình của các Đoàn trực thuộc.


Điều 62 : Nhiệm vụ hành chánh tại Liên Đoàn gồm những điểm chính như sau :
+ Thực hiện và lưu trữ sổ sách giấy tờ liên hệ
+ Làm các văn thư để hợp thức hóa việc thành lập các Đoàn và Hiệp Đoàn.
+ Phát chứng chỉ cho các HT cấp I và II
+ Cấp giấy bổ nhiệm chính thức cho các HT từ cấp Hiệp Đoàn trở xuống.


Điều 63 : Hành chánh tại Trung Ương gồm những điểm chính sau đây :
+ Thực hiện và lưu trữ tất cả các sổ sách, giấy tờ liên hệ đến Tổng Liên Đoàn.
+ Làm văn thư để hợp thức hoá việc thành lập Liên Đoàn tại các Giáo phận.
+ Phát chứng chỉ cho HT cấp III và đặc cấp.
+ Làm văn thư bổ nhiệm chính thức các HT thuộc Ban Chấp Hành các Liên Đoàn.


Điều 64 : Các giấy tờ về thủ tục hành chánh sẽ do Chủ Tịch ký, hay Tổng Thư Ký ký thay và phải có sự thị nhận của các Tuyên Úy liên hệ mới có giá trị.


Điều 65: BÁO CHÍ :
TLĐ thường xuyên có xuất bản những Tập San để hướng dẫn và thông tri về hoạt động của Tổng Liên Đoàn trong toàn quốc. Những Tâp San đó cũng là cơ quan liên lạc, trợ tá huấn luyện chính thức của Tổng Liên Đoàn.

(còn tiếp)